Reserveer online

Online boeken bij Meeting Plaza Maarssen en Meeting Plaza Utrecht.
Reserveer NU!
Wilt u reserveren bij Seats2meet.com: klik hier

Inloggen

E-mail adres:
Wachtwoord:

 

Algemene Voorwaarden Meeting Masters

Risicoloos zaken doen met Meeting Masters
Meeting Masters  is de handelsnaam van MM Projects B.V. en hanteert unieke samenwerkingsvoorwaarden.

Tot 24 uur van te voren kosteloos wijzigen

Wij bieden u tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst onbeperkt de vrijheid om zelf ‘online' uw reserveringsgegevens te beheren. Uw wijzigingsverzoeken worden na een eventuele autorisatie goedgekeurd. Hiervan ontvangt u automatisch per e-mail een bericht.

Deelnemers aantal

Tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst kunt u het aantal deelnemers aan uw bijeenkomst nog kosteloos aanpassen. Uiterlijk 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst dient het definitieve aantal deelnemers, het door u gekozen eten en drinken en de benodigde AV apparatuur bij ons bekend te zijn.  Deze zullen ook ten minste in rekening worden gebracht.  Wanneer er meer deelnemers zijn tijdens de bijeenkomst zullen deze worden doorberekend.



Optionele reserveringen

Wij hanteren geen optietermijnen voor uw reserveringen. Wanneer wij een andere aanvraag ontvangen voor de door u in optie genomen ruimte(s) nemen wij contact met u op, zodat u kunt beslissen of u de ruimte definitief wenst te reserveren, of dat u de optie laat komen te vervallen. 24 uur na dit verzoek dienen wij uitsluitsel te vernemen anders zal de optionele reservering komen te vervallen. 



Facturen

In het kader van Maatschappelijk verantwoord ondernemen versturen wij al onze facturen na afloop van de bijeenkomst per mail. Wanneer de factuur per post dient te worden verstuurd wordt er  € 10,- aan administratiekosten in rekening gebracht.

Aanbetalingsfacturen

Bij een reserveringswaarde boven € 2.500,- dient 50% van de reserveringswaarde binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, doch uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de bijeenkomst te zijn voldaan. Hiervoor sturen wij een aanbetalingfactuur. De overige 50% van de reserveringswaarde, alsmede eventuele overige bijkomende kosten, worden na afloop van de bijeenkomst gefactureerd.

Annulering van uw definitieve reservering

Tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst kunt u de bijeenkomst annuleren, wij brengen u géén annuleringskosten in rekening. Wanneer dit binnen de 24 uur valt zijn wij genoodzaakt om 100% van de gereserveerde waarde in rekening te brengen. Wanneer bij een annulering artikelen via derden zijn gehuurd, gelden voor deze gereserveerde artikelen de annuleringsvoorwaarden die deze leverancier hanteert. Indien de reserveringswaarde van uw definitieve reservering hoger is dan € 2.500, zijn wij genoodzaakt om bij annuleringen binnen 14 dagen van de gereserveerde datum, 50% van de gereserveerde waarde door te berekenen. 



Opslagruimte

Meeting Masters slaat graag uw materialen of audiovisuele apparatuur op in een afgesloten ruimte. Meeting Masters stelt zich echter niet aansprakelijk voor diefstal of vermissing van eventueel hier opgeslagen materialen of apparatuur.